EU-Stahlverordnung: „Melt and Pour“-Nachweis ab 1. Oktober

Die Europäische Kommission hat am 31. August 2026 einen Durchführungsakt zum Nachweis von Schmelz- und Gussland bei Stahlprodukten veröffentlicht. Er gilt ab 1. Oktober 2026. Für China-Importeure wird damit die Heat-Traceability vom technischen Detail zum kaufentscheidenden Dokument.

Welche Angabe neu kritisch ist

Der Importeur muss das Land von Melt and Pour erklären und mit geeigneten Unterlagen stützen. Eine bloße Handelsrechnung mit „China“ beschreibt den Ursprung, nicht zwingend den Ort der Stahlherstellung.

MTC und Heat-Nummer verbinden

Fordern Sie Mill Test Certificate, Heat-Nummer, Coil- oder Batch-Nummer und die Zuordnung zur bestellten Menge an. Prüfen Sie, ob die Nummer auf Packliste und Ware wieder auftaucht.

Quote und Aufschlag einplanen

Die Regelung arbeitet mit einem EU-weiten Kontingent und einem Aufschlag oberhalb der Quote. Ihre Kalkulation braucht deshalb ein Szenario für verspätete Nachweise und zusätzliche Abgaben.

Praktische Prüfliste

1. Stahl-SKUs und Warencodes identifizieren, die vom Nachweis betroffen sein können.
2. Melt-and-Pour-Feld und Dokumentenliste in Bestellung und Lieferantenportal aufnehmen.
3. Vor Containerfreigabe MTC, Heat-Nummer und Mengenabgleich gegen die Packliste prüfen.
4. Mit Zollagent und Lieferant einen Eskalationsweg für fehlende oder widersprüchliche Nachweise festlegen.

<!-- Longform expansion: research review 2026-09 -->

Einordnung für Ihre Importentscheidung

Der am 31. August 2026 angekündigte Durchführungsrechtsakt gilt ab 1. Oktober 2026. Für betroffene Stahlwaren soll der Importeur das Land von Schmelze und Guss erklären. Ein Werksname oder „Made in China“ reicht nicht. Das Materialprüfzeugnis (MTC) mit Land und Heat Number ist der Kernnachweis; ergänzende Dokumente haben bis 1. Oktober 2027 eine Übergangsrolle.

Daten- und Dokumentenpaket pro Artikel

Sammeln Sie je Coil, Charge oder Halbzeug die Zollposition, Lieferwerk, melt-and-pour country, Heat Number, MTC, Rechnung, Packliste und Transportbezug. Wenn das MTC fehlt, dokumentieren Sie die ersatzweise verwendeten Rechnungen, Lieferpapiere, Qualitätszertifikate, Einkaufs- oder Produktionsunterlagen und die Kommunikation mit dem Hersteller. Ab Oktober 2027 dürfen solche Unterlagen nur noch ergänzen, nicht den MTC ersetzen.

• Heat Number vom MTC bis zum Coil- oder Bündel-Etikett verfolgen.
• MTC, Rechnung, Packliste und Zollposition auf identische Mengen und Grade prüfen.
• Ursprungs- und Schmelzland nicht aus dem Verkäuferland ableiten.
• Quotenstatus und mögliche 50-%-Abgabe in der Einfuhrkalkulation abbilden.

Prüfablauf vom Lieferanten bis zur Einfuhr

1. Vor Bestellung klären, ob das Produkt unter die betroffene Stahlmaßnahme fällt.
2. MTC-Muster und Pflichtfelder in den Bestellanhang aufnehmen.
3. Vor Versand Heat Number, Land und Menge gegen die physische Kennzeichnung prüfen.
4. Fehlt der MTC, Ersatznachweise sammeln und die Übergangsfrist im Register notieren.
5. Nach 1. Oktober 2027 nur noch vollständige MTC-Ketten freigeben.

Entscheidungsbeispiel aus der Praxis

Ein chinesischer Händler bietet ein Stahlband an, das in China gewalzt, aber aus Material eines anderen Landes erschmolzen wurde. Die Handelsrechnung nennt nur China. Der Importeur verlangt MTC und Heat Number, verbindet sie mit Coil-Etikett und Lieferschein und erklärt das tatsächliche melt-and-pour country. Dadurch wird die Quoten- und Abgabenprüfung auf belastbare Daten gestützt.

Typische Fehler und ihre Gegenmaßnahmen

• Verkäuferland mit Schmelzland verwechseln – den Prozessnachweis verlangen.
• MTC ohne Heat Number akzeptieren – physische Rückverfolgbarkeit herstellen.
• Ersatzpapiere als dauerhaften MTC-Ersatz nutzen – Frist 1. Oktober 2027 überwachen.
• Quote und Zusatzabgabe erst nach Ankunft prüfen – vor Auftrag kalkulieren.

Nachricht an den chinesischen Lieferanten

Formulieren Sie die Dokumentenpflicht im Auftrag ausdrücklich:

Bitte liefern Sie je Charge ein MTC mit melt-and-pour country, Grade, Menge und Heat Number. Bitte bringen Sie die Heat Number sichtbar am Coil/Bündel an und verwenden Sie sie auf Packliste und Rechnung. Bitte informieren Sie uns vor Versand über eine andere Schmelzroute oder ein anderes Werk.

Freigabekriterien für die Akte

Eine Freigabe ist erst belastbar, wenn vier Fragen mit demselben Datensatz beantwortet werden können: Was genau wurde geprüft? Für welche SKU, Charge, Route oder Periode gilt die Aussage? Welche Primärquelle oder welches Lieferantendokument stützt sie? Wer hat die Abweichung bewertet und wann wird sie erneut geprüft? Schreiben Sie diese Antworten in den Prüfbericht, statt nur „bestanden“ zu markieren. Verknüpfen Sie die Datei mit Bestellung, Muster und Wareneingang. Fehlt ein Nachweis, bekommt die Position den Status „offen“ mit Verantwortlichem und Frist. So bleibt eine spätere Korrektur nachvollziehbar und eine Einkaufsentscheidung kann zwischen belegten Daten und Annahmen unterscheiden.

Nachlauf und erneute Prüfung

Nach der Freigabe endet die Prüfung nicht. Legen Sie einen Auslöser für die nächste Kontrolle fest: neue Charge, Material- oder Prozessänderung, Behördenhinweis, Preis- oder Laufzeitabweichung oder der nächste Review-Termin. Ein kurzer Monatsabgleich von Bestellung, Lieferantendaten und tatsächlicher Ware entdeckt schleichende Änderungen früher als eine jährliche Sammelprüfung. Bei einer Abweichung wird die betroffene Charge gesperrt, der Lieferant schriftlich angehört und die Freigabe erst nach einem dokumentierten Korrekturbeleg wieder geöffnet.

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Interne Freigabevorlage

Für die interne Entscheidung genügt bei diesem Thema kein Häkchen mit dem Vermerk „geprüft“. Schreiben Sie in einer kurzen Zeile, dass heat Number vom MTC bis zum Coil- oder Bündel-Etikett verfolgen.. Ergänzen Sie danach den konkreten Geltungsbereich (SKU, Charge, Werk, Sendung oder Zeitraum), die verwendete Primärquelle und den Dokumentenstand. Die zweite Zeile nennt die offene Annahme oder Abweichung, den Verantwortlichen und die Frist. Die dritte Zeile hält fest, welche Freigabeentscheidung getroffen wurde und welche Lieferung oder Version gesperrt bleibt. So kann ein anderer Mitarbeiter die Entscheidung reproduzieren, ohne den gesamten E-Mail-Verlauf zu durchsuchen.

Fazit

Wer die Heat-Nummer erst beim Zoll sucht, ist zu spät. Die saubere Kette beginnt beim Stahlwerk und endet bei der konkreten Importposition.

Häufige Fragen

Reicht ein chinesisches Ursprungszeugnis?

Nicht zwingend. Der neue Nachweis zielt auf das Land von Schmelze und Guss; prüfen Sie die geforderten Belege für Ihre Ware.

Ab wann muss ein MTC zwingend primär genutzt werden?

Die Kommissionsmitteilung nennt ab 1. Oktober 2027 das MTC als primären Nachweis. Für den Start ab 1. Oktober 2026 sollten Sie es dennoch bereits anfordern.

Reicht ein Ursprungszeugnis für melt and pour?

Nicht automatisch. Die Kommissionsvorgabe zielt auf das Land von Schmelze und Guss; der MTC ist der zentrale Nachweis.

Was passiert, wenn der MTC vorübergehend fehlt?

Bis 1. Oktober 2027 können bestimmte ergänzende oder ersatzweise Unterlagen relevant sein. Dokumentieren Sie die Lücke und planen Sie die vollständige MTC-Kette ein.

Quellen

• Europäische Kommission: Melt-and-Pour-Nachweis